| ردیف |
پرسش |
پاسخ |
| 1 | از هر فرد به عنوان نویسندۀ مسئول حداکثر چند مقاله پذیرفته می‌گردد؟ | هر فرد می‌تواند حداکثر 4 مقاله به‌عنوان نویسندۀ مسئول برای همایش ارسال نمایید. |
| 2 | نحوۀ ارائۀ مقالات چگونه است و مقالات برای چند داور ارسال می گردد؟ حداکثر زمان داوری چند روز است؟ | هرمقاله برای 2 داور مرتبط با محور انتخابی شما ارسال می‌گردد؛ اگر یکی از داوران مقاله را بپذیرد و داور دیگر مقاله را رد کند مقاله به داور سوم ارجاع داده می‌شود؛ هر مقاله می‌بایست جهت قبولی در همایش از 2 داور پذیرش بگیرد، نحوۀ ارایه مقالات به‌صورت سخنرانی (شفاهی) و پوستری می‌باشد، حداکثر زمان داوری 5 روز کاری می‌باشد و داور ملزم است که پاسخ مقالات را اعلام نماید، در صورتی که مقاله‌ای نیاز به اصلاح داشته باشد و یا رد گردد دلیل رد مقاله و یا اصلاحات به نویسندۀ مسئول اعلام می‌گردد. |
| 3 | آیا تفاوتی در گواهینامه مقالات پوستری و سخنرانی وجود دارد؟ | هیچ‌گونه تفاوتی در گواهینامۀ مقالات سخنرانی (شفاهی) و پوستری وجود ندارد، فقط افرادی که مقالۀ آن‌ها سخنرانی است باید پاورپوینت تهیه و مقالۀ خود را در حداکثر 20 دقیقه به‌صورت سخنرانی ارائه نمایند و به سؤالات کمیتۀ داوران و حضار پاسخ دهند. مقالات پوستری نیز می‌بایست راهنمای تهیۀ پوستر سایت را دانلود و پوستر را تهیه نمایند. |
| 4 | مقالۀ من به‌صورت پوستری پذیرفته شده است، چه کاری باید انجام دهم؟ | شما می‌بایست ابتدا راهنمای تهیۀ پوستر را از وب‌سایت همایش در قسمت دسترسی سریع که در پایین سایت سمت راست وجود دارد دانلود و سپس پوستر خود را آماده نمایید و از قسمت سامانۀ کاربری (پنلی که مقالۀ خود را از آنجا ارسال کردید، سامانه کاربری است) خود فایل‌های پوستر را از قسمتی که فایل می‌باشد، ارسال نمایید. |
| 5 | آیا پوستر را می‌بایست چاپ نماییم؟ رنگی یا سیاه سفید؟ در چه ابعادی؟ | خیر، نیازی به چاپ پوستر به‌صورت کاغذی نیست، دبیرخانه همایش جهت حفظ محیط‌زیست و کاهش هزینه‌های غیرضروری برای نویسندگان، تنها فایل پوستر را از شما دریافت می‌نماید، این فایل در روز همایش از طریق ویدئو پروژکتور، توسط کمیتۀ اجرایی، نمایش داده می‌شود و ارائه می‌گردد. فایل پوستر را از سامانۀ کاربری خود، قسمت فایل‌ها، در فرمت zip یا rar ارسال نمایید (یعنی شما باید فایل خود را زیپ کنید و سپس ارسال نمایید). |
| 6 | آیا می‌توان در همایش غیرحضوری ثبت‌نام کرد؟ چه تفاوتی میان گواهینامۀ حضوری و غیرحضوری وجود دارد، آیا کلمۀ غیرحضوری در گواهینامه‌ها و مدارک همایش درج می‌گردد؟ | شما می‌توانید به‌صورت غیرحضوری در همایش ثبت‌نام کنید، دبیرخانه همایش برای افرادی که به هر دلیل (اعم از مسافت طولانی)، امکان حضور در همایش را ندارند، تدابیری را جهت پذیرش مقالۀ این عزیزان به‌صورت غیرحضوری فراهم کرده است. هیچ‌گونه تفاوتی، مجدداً تأکید می‌گردد، هیچ‌گونه تفاوتی بین گواهینامۀ حضوری و غیرحضوری وجود ندارد و در گواهینامه و مستندات افرادی که غیرحضوری در همایش شرکت می‌کنند، کلمۀ غیرحضوری درج نخواهد شد. گواهینامه‌های همایش شامل گواهینامۀ حضور، ارائۀ مقاله و چاپ در مجموعه مقالات می‌باشند. |
| 7 | آیا هم‌زمان با ارسال مقاله باید واریز وجه انجام داد؟ حداکثر زمان واریز وجه ثبت‌نام چقدر است؟ | خیر، در هنگام ارسال مقاله نیازی به واریز وجه ثبت‌نام نیست و شما می‌بایست بعد از پذیرفته شدن مقالۀ خود، واریز وجه را انجام دهید. زمان واریز وجه از زمان پذیرش مقاله تا 10 روز قبل از برگزاری می‌باشد؛ اما توصیه می‌گردد جهت هماهنگی بیشتر و تسریع امور اجرایی دبیرخانه همایش و آماده کردن گواهینامه‌ها و چاپ کتاب الکترونیک همایش، واریزی خود را سریع انجام داده و به روزهای آخر (دقیقه نود موکول) ننمایند. |
| 8 | مقالات چگونه و در کجا نمایه می‌گردند؟ | مقالات در کتاب الکترونیک همایش به‌صورت تمام متن چاپ می‌گردند. |
| 9 | مقالات به چه صورتی چاپ می‌گردند (به‌صورت کامل یا چکیدۀ مقاله)؟ | از آنجایی که به چاپ تنها چکیدۀ مقالات امتیازی تعلق نمی‌گیرد، دبیرخانه همایش کلیۀ مقالات پذیرفته شده و تأیید شده توسط کمیتۀ علمی را پس از اخذ مجوز شابک و فیپا و اعلام وصول ادارۀ کل ارشاد اسلامی به‌صورت تمام‌متن و کامل در کتاب الکترونیک مجموعه مقالات چاپ می‌نماید. |
| 10 | آیا پس از ثبت‌نام و پذیرش مقاله توسط کمیتۀ علمی و واریز وجه امکان استرداد وجه ثبت‌نام (برگرداندن وجه ثبت‌نام) وجود دارد؟ | خیر، دقت داشته باشید، قبل از واریز وجه، نویسنده مسئول، کلیۀ نویسندگان را در جریان ثبت‌نام قرار دهد؛ چون پس از واریز وجه ثبت‌نام به‌هیچ‌وجه امکان استرداد (برگرداندن وجه ثبت‌نام) وجود نداشته و نویسندۀ مسئول، حق هیچ‌گونه اعتراضی ندارد، پس دقت لازم و کافی را هنگام ثبت‌نام و واریز وجه داشته باشید. |
